Moin,
die folgende Rundmail wurde bereits an alle Angemeldeten für das vdh Infotreffen 2023 versendet. Da viele E-Mails zurückkamen (Postfach voll, alte Job-Mailadresse verwendet, … ), gibt‘s hier die Rundmail zum Nachlesen.
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Werte Teilnehmer des vdh-Infotreffens 2023,
auch in diesem Jahr warten wir gespannt auf ein Wochenende voller Peace, Love and Information in Ornbau. Traditionell hat sich das Veranstaltungskonzept leicht angepasst – bedingt durch örtliche Veränderungen und den akuten Nachwuchsmangel in der Orga-Crew.
U. a. erwartet euch Folgendes:
1. Anfahrt & Einlasszeiten
- Die Anfahrt ist ab Triesdorf ausgeschildert.
- Alle aus Triesdorf anfahrenden Teilnehmer nutzen die 1. Einfahrt nach Ornbau. Die Straße nennt sich “Vorstadt”.
- Wohnmobile fahren von dort aus direkt zum Kappelweiher-Platz (WoMo-Camping), welcher auch in diesem Jahr von Bernhard betreut wird. Die Startunterlagen könnt ihr zu Fuß am Einlass abholen, sobald ihr euch eingerichtet habt.
- Tagesgäste biegen links ab Richtung Hirschlach und parken auf der gekennzeichneten Wiese linker Hand.
- Alle weiteren Teilnehmer biegen vor dem Friedhof rechts auf den Weg ein und werden direkt am Einlasswagen empfangen. Hier bekommt Ihr dann Eure Startunterlagen.
- Bitte beachtet den anhängenden Lageplan, welcher neben der Verkehrsführung auch die wichtigsten Veranstaltungsorte ausweist.
Einlasszeiten: Donnerstag, 27. Juli ab 15 bis 19 Uhr
Freitag, 28. Juli ab 9 bis 19 Uhr
Samstag, 29. Juli ab 9 bis 13 Uhr
Wer es am Freitag nicht bis 19 Uhr schafft, der schleiche sich bitte leise auf den Campingplatz und melde sich Samstagmorgen am Einlass.
2. Camping
- Wohnmobile stehen möglichst immer am Kappelweiher. Hier befindet sich ein Spielplatz und ein großer Toilettenwagen.
- Es gibt 2 Campingplätze für Teilnehmer mit Zelt & Auto.
- Camping 1 ist die gesamte Fläche hinter der DISKA. Hier werden wir dezent einige DIXIS platzieren.
- Camping 2 befindet sich auf der Festwiese an der Stadthalle. Der Platz ist stark begrenzt, dafür nah am Geschehen.
- Toiletten und Duschen der Stadthalle sind wie gewohnt geöffnet.
- Achtung: Die ausgewiesenen Rettungsgassen sind zwingend einzuhalten. Bedenkt beim Grillen den Brandschutz!
3. Verpflegung und Ausschank
Donnerstag (nur für Helfer beim Aufbau!)
- Getränke und Grillen ab 19 Uhr
Freitag
- Ausschank ab 13 Uhr
- Warme Speisen (u. a. Langos) und Grillstand ab 18 Uhr
- Cocktailwagen abends
Samstag
- Frühstück im Tennisverein von 7:30 bis 11 Uhr
- Café Benz & Clubshop von 11 bis 18 Uhr
- Ausschank ab ca. 11 Uhr
- Warme Speisen (u. a. Langos) und Grillstand ab ca. 11 Uhr
- Cocktailwagen abends
Sonntag
- Frühstück im Tennisverein von 7:30 bis 11 Uhr
- Clubshop von 10 bis 12 Uhr
- Abbau beginnt um 14 Uhr
- Ausschank ab ca. 11 Uhr
4. Flohmarkt
- Kofferraum-Verkauf ist während des gesamten Treffens erlaubt.
- Samstag wird zusätzlich Flohmarkt tagsüber entlang der Weidenbacher Str. bis zum Café Benz ausgewiesen.
- vdh-Flohmarktstand öffnet in der alten Teilehalle (ggü. Vereinshalle)
5. Workshops
- Samstag = Workshop-Tag
- Autoaufbereitung mit Simon Fink (Workshop-Wiese)
- Theoretische Oldtimerbegutachtung gemäß § 23 StVZO mit Thomas Fink (TÜV-Halle)
- Motoren-Know-How mit Manfred "Jellinek" Schmid (Workshop-Wiese)
- Kaufberatung "Heckflosse" mit Walter Ströhlein (Workshop-Wiese)
- Überholung des Heizungskasten W108/109 mit Bernd Kirchhoff (Workshop-Wiese)
- Beginn der Workshops wird am jeweiligen Veranstaltungsort ausgewiesen sein
- Achtung! Das Kino-Mobil fällt leider aus.
6. Sonstiges
- Leider ist Nichtanmelden der neue Volkssport. Wir haben zum Glück das nächstbeste Abschleppunternehmen auf Kurzwahltaste.
- Neuteile-Bestellungen müssen bis zum 16.07.2023 eingehen und bezahlt werden, um diese beim Infotreffen direkt mitnehmen zu können. Ort & Uhrzeit bitte am Einlass erfragen.
- Das vollständige Programm findest du in den Benzheimer Flosskeln 122.
- Alle Organisatoren und Helfer veranstalten das Infotreffen 2023 ehrenamtlich. Möchtest du Teil der Chaotentruppe sein, melde dich bitte unter alex@mercedesclubs.de oder während des Treffens am Einlasswagen.
Planänderungen der Zeiten etc. können sich noch ergeben. Also vor Ort einfach nachfragen. Wir freuen uns auf dich!
Mit schönen Grüßen aus Ornbau
Die Orga-Crew